Asignación #4: Checklist

Para comenzar, Hay muchas tareas comunes del día a día, y otras no tan comunes, que están compuestas de varios elementos y es relativamente fácil que se nos olvide alguno de ellos.

Para prevenir este tipo de despistes podemos utilizar una herramienta específica: Checklist.

Se le conoce como una lista de tareas predefinida, es una lista de tareas predefinida

Su objetivo es que en un proceso en el que hay que tener en cuenta una serie de puntos específicos, no se nos olvide ninguno.

Es una hoja donde viene ya cada una de estas tareas especificada y lo único que hay que hacer es seguir la lista paso a paso para completar el proceso sin dejarnos ningún elemento por el camino.

La ventaja de los checklist es que, además de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podrá ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaron en un momento dado.

Es importante que las listas de control queden claramente establecidas e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos de interés para la organización. Es por ello preciso que quede correctamente recogido en la lista de control:

ü  Qué tiene que controlarse o chequearse.

ü  Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad (qué es lo correcto y qué lo incorrecto).

ü  Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo.

ü  Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos aplicables.

Conviene, por último, que se disponga de un apartado de observaciones con el fin de poder obtener información previa sobre posibles motivos que han causado la disconformidad.

Algunos posibles aspectos a verificar en un proceso son estos:

ü  ¿Se han seguido los procedimientos?

ü  ¿Los productos cumplen con las especificaciones?

ü  ¿Las medidas dimensionales, el peso, el color, la rugosidad…  están dentro de las tolerancias?

ü  ¿Ha cumplido los ensayos de resistencia, impermeabilidad, torsión, etc?

ü  ¿Se han rellenado los registros?

ü  ¿Ha habido alguna incidencia?

ü  ¿Los equipos estaban en correcto estado de mantenimiento? ¿Y estaban calibrados / verificados?

ü  ¿El producto final es conforme?

A continuación se presentan diferentes ejemplos de checklists: 

Bibliografía:

-       GUZMÁN, Miguel, 2017, Checklist, recuperado desde http://www.exito-personal.com/checklist/ el 22/02/18

-       GONZÁLEZ, Rodrigo, 2012, ¿Qué es un checklist y cómo usarlo?, recuperado desde https://www.pdcahome.com/check-list/ el 22/02/18